Solicitar clave patronal IESS

La solicitud de la clave patronal IESS, es el procedimiento mediante el cual un empresario obtiene la clave para ingresar a la página web de ese organismo. Pudiendo de esa manera acceder a todos los procedimientos en línea que ofrece el IESS, relacionados con los empleadores y sus responsabilidades para con sus empleados, en relación con su registro al IESS y otros aspectos de ley en dicha institución.

¿Qué es la clave patronal del IESS?

La clave patronal IESS es asignada a los empresarios que la solicitan, con la finalidad de poder realizar con mayor comodidad y rapidez los trámites legales que le corresponden, mediante la web del IESS. Entre otros trámites, se destacan: el registro de cada empleado de la empresa ante el IESS, tan pronto cada uno de ellos inicien sus labores, y así los trabajadores puedan tener el derecho a la asistencia médica o a obtener créditos quirografarios o también hipotecarios, entre otros beneficios, por parte del IESS. Con la clave patronal, los empresarios también pueden efectuar el pago mensual al IESS de la cuota que le corresponde por cada trabajador de la empresa.

Pasos para solicitar la clave patronal IESS

El procedimiento que debe seguir el representante legal de una empresa para obtener la clave patronal IESS, es el siguiente:

En lugar de entregar los recaudos en una sede del IESS, también se puede hacer ésta última parte del procedimiento descrito anteriormente de la siguiente forma:

Abrir de nuevo la web del IESS 🡪 Hacer clic en: recepción de los trámites 🡪 Hacer clic en: formulario 🡪 solicitud de la clave patronal IESS 🡪 conteste todas las preguntas, atendiendo lo que se solicita en cada uno de los campos que se presentan en pantalla 🡪 Hacer clic en la opción: adjuntar documentos, y allí adjunte copia de la cédula del representante legal de la empresa, la planilla de solicitud de clave y los acuerdos sobre la información para la solicitud de la clave patronal IESS debidamente firmadas.

Estos documentos se pueden adjuntar en formatos JPG o también en PDF, para este último procedimiento descrito es necesario que los documentos mencionados tengan la firma digital del representante de la empresa.

Si un empresario sigue este último procedimiento para obtener la clave patronal IESS, esta le llegará al correo electrónico que fue registrado por el representante de la empresa cuando llenó adecuadamente el campo correspondiente para tal fin, durante los procedimientos mencionados anteriormente.

Trámites que el empleador puede hacer con su clave patronal IESS

Un empleador ingresando a la web del IESS y luego utilizando la clave patronal IESS asignada, puede realizar muchos procedimientos, entre los cuales se mencionan:

Registro del trabajador ante el IESS

Las empresas tienen la obligación legal de hacer el registro de cada uno de sus trabajadores ante el IESS, tan pronto comiencen a ejecutar sus trabajos asignados por la empresa. De no hacerlo, el empresario correspondiente es objeto de multas, y se expone a procedimientos legales.

Además, si un empresario no hace el registro de un trabajador ante el IESS, le perjudica ya que dicho trabajador no tendrá la posibilidad de ser atendido por especialistas en el IESS, en caso de sufrir quebrantos de salud. También le impide obtener los beneficios correspondientes a la obtención de un crédito de los cuales ofrece el IESS para sus asegurados.

Este registro lo puede hacer el empleador ingresando a la web del IESS y usando clave patronal IESS que le corresponde a su empresa.

Efectuar el pago mensual ante el IESS por cada uno de sus trabajadores

El empleador debe mantenerse al día con los pagos mensuales que le corresponde por ley hacer para mantener los beneficios que el IESS puede ofrecerles a cada uno de sus trabajadores. Para tal fin, el empleador ingresa a la web del IESS y, usando su clave patronal IESS, ejecuta los pagos correspondientes de una manera fácil y rápida.

Aviso de salida de un trabajador de la empresa

Cada vez que un trabajador de una empresa cesa su trabajo en ella, el empresario correspondiente deberá informar de su salida, por los procedimientos establecidos por el IESS para tal fin. Uno de dichos procedimientos es que el empleador abra la web del IESS y con su clave patronal, siga los siguientes pasos:

Una vez que el empleador termina de hacer el procedimiento anterior, la empresa cesa en su responsabilidad de hacer los pagos mensuales al IESS en relación con el trabajador saliente.

Como se puede observar, el obtener la clave patronal IESS, es indispensable para que a los empresarios se les faciliten muchos de los trámites que como empresa le corresponde hacer por ley.