¿Cómo generar comprobantes de pago IESS afiliado voluntario?

El IESS brinda a los afiliados voluntariamente la posibilidad de realizar diversos trámites por internet, visitando su página web. Entre ellos, es posible crear y descargar todas las planillas correspondientes a pagos y los respectivos comprobantes de su afiliación. Todos los trámites son gratuitos.

Para generar sus comprobantes usando internet, el afiliado debe seguir el siguiente procedimiento:

Es importante señalar que para especificar su búsqueda y obtener resultados más inmediatos, el afiliado dispone de varios parámetros. Puede filtrar su búsqueda según la fecha correspondiente a su generación. Si filtra para un cierto lapso de tiempo, entonces recibirá todos los comprobantes correspondientes a esos días.

También puede filtrarse la búsqueda de acuerdo al estado del comprobante, en cuyo caso el resultado mostrará los comprobantes con pago pendiente y los que ya fueron pagados. Filtrar las búsquedas según el número correspondiente al comprobante es ideal para localizar cierta planilla en particular, pero se requiere saber el número que la identifica.

De igual forma, es importante señalar que para los comprobantes del mes que esté en curso, ellos se muestran el mes siguiente, específicamente en los cinco primeros días del mes siguiente. Una vez generada la planilla, es necesario cancelarla, para lo que el afiliado dispone de varias alternativas.

Una vez generado el comprobante, ¿dónde se paga?

Entidades bancarias

Para efectuar el abono que corresponde, el afiliado tiene la opción de dirigirse a los diversos puntos destinados a recibir pagos. En esas entidades bancarias es muy sencillo efectuar dicho pago, con solo suministrar el número correspondiente al comprobante que se quiere pagar.

Débito bancario

Esta es otra alternativa que tienen los afiliados con el fin de efectuar sus pagos. Consiste en asociar dichos pagos a su cuenta bancaria donde se le debiten los pagos automáticamente. En este caso no hay que generar las respectivas planillas ni comprobantes, sino que el correspondiente débito ocurre de forma automática al inicio del mes.

Tarjetas de crédito

El IESS informó a sus afiliados sobre la opción de efectuar sus pagos usando internet con la información de una tarjeta de crédito. Para ello, los afiliados deben hacer lo siguiente:

Es importante señalar que este procedimiento descrito para generar correctamente los diversos comprobantes de pago ante el IESS, se realiza mediante procedimientos diferentes según se trate de empleadores, afiliados voluntariamente o los afiliados que están pagando algún crédito quirografario.

Empleadores

Cuando el afiliado trabaja bajo relación de dependencia, el pago le corresponde hacerlo al empleador. Es a él a quien le corresponde pagar los aportes mensualmente, lo correspondiente al fondo de las reservas acumulados por los trabajadores, las extensiones de salud y otros pagos de los trabajadores.

Afiliados voluntariamente

Cuando el trabajador independiente se ha afiliado voluntariamente al IESS, debe realizar la generación y pagar las respectivas planillas de forma personal mediante la página web del IESS.

Afiliados que tienen créditos quirografarios

Los afiliados, con un crédito quirografario en curso, pueden realizar el trámite de forma personal y realizarlo en la web oficial del IESS.

Comprobantes de pagos de los empleadores

Para obtener los respectivos comprobantes, a los empleadores les corresponde seguir el procedimiento que se describe a continuación:

Lo primero que debe hacer es ingresar a la página oficial del IESS y seleccionar la opción que corresponde a “trámites virtuales”. Luego debe dar clic sobre “empleadores” y seguidamente sobre la opción que permite varias acciones relacionadas con los comprobantes. Debe ingresar la información requerida sobre su cedula y su clave.

Una vez que haya ingresado a la plataforma, en el menú que se muestra a la izquierda debe dar clic sobre la opción correspondiente a “comprobantes” y luego sobre la opción que permite consultar e imprimir comprobantes. Se mostrarán en pantalla los respectivos comprobantes de los pagos que están pendientes, los cuales contienen todos los datos y se dispone de la posibilidad de descargarlos. Luego se pueden imprimir.

Cancelar a tiempo todas sus obligaciones es obligatorio para todos los empleadores. Lo contrario lo expone a ser penalizado con multas y ser declarado en situación de mora. Lo cual perjudica a los trabajadores de su empresa porque se interrumpe su derecho a acceder a los servicios y beneficios que ofrece el IESS hasta que su empleador se ponga al día con los pagos.

De igual manera, el empleador está obligado a avisar sobre la entrada o sobre la salida de todos los trabajadores de su empresa. También debe informar sobre los cambios por horas extras y cualquier modificación que tenga incidencia en el sueldo de los trabajadores. Y, sobre todo, todo esto debe hacerlo antes que finalice el mes, ya que cuando se origina la planilla ya no admite modificaciones.