¿Cómo ingresar al Quipux del IESS?

El Sistema Quipux se ha transformado de manera oficial en la Plataforma de gestión documental del Ecuador, la cual garantiza la transparencia, eficiencia y trazabilidad de la información. Por medio del Sistema Quipux IESS, las personas pueden consultar, enviar y recibir documentos en línea. En este artículo te contamos Cómo ingresar al Quipux del IESS para el aprovechamiento óptimo de esta herramienta tecnológica.

El IESS es una de las Instituciones Públicas que usan este Sistema que permite la Consulta y/o recepción de respuestas para documentos entregados de manera presencial (Ciudadano sin firma electrónica); además de admitir la entrega de documentación a otras Instituciones Públicas conectadas al sistema con solo tener acceso a internet (Ciudadano con firma electrónica).

¿Cómo funciona el Quipux del IESS?

El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) es una institución que se encarga de implementar el Seguro General Obligatorio y el Seguro Social Campesino, los cuales integran el Sistema Nacional de Seguridad Social. Para dar cumplimiento a su obligación de brindar protección a la población urbana y rural afiliada al IESS, ha implementado el sistema Quipux para facilitar el movimiento de documentos.

Este programa informático radicado en la web ofrece un conjunto de herramientas propuestas por el Ministerio de Telecomunicaciones para agilizar la comunicación entre las instituciones públicas del Ecuador y los ciudadanos.

El sistema Quipux permite identificar, registrar y controlar la movilidad de los diferentes documentos, digitales como físicos, que se manejan dentro de una institución. Por medio de este sistema se pueden tramitar diferentes tipos de documentación.

En cuanto a su funcionamiento, el Quipux del IESS posee dos tipos de usuarios, destinados a los servidores públicos y los ciudadanos.

Requisitos para ingresar al Quipux

Los requisitos que nos piden para hacer un registro en Quipux son los siguientes:

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Nombres y apellidos completos del Representante Legal.

Título académico (en caso de poseerlo).

Debe tener la cédula de identidad del Representante Legal.

Correo electrónico válido.

Número de telefónico fijo y móvil

Ciudad de residencia.

Dirección domiciliaria completa.

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¿Cuál es el procedimiento para ingresar al Quipux del IESS?

Para ingresar al Quipux del IESS es necesario tener a disposición un computador o equipo portátil (Tablet o teléfono) con acceso a internet, ya que su funcionamiento, está diseñado como una app web a la cual se puede acceder a través de un link.

Esta herramienta tecnológica fue desarrollada por el Ministerio de Telecomunicaciones, para ofrecer una mejor alternativa para administrar documentos. Para el uso de esta App no se requiere su instalación, solo necesita acceder por medio de la dirección de la app para ingresar al sistema.

A continuación, presentamos paso a paso el procedimiento para ingresar al QUIPUX del IESS en línea:

1.Para comenzar se debe solicitar la apertura de su cuenta en Quipux, esto lo puede realizar a través de la dirección: [email protected]. Es importante que al momento de añadir la solicitud se incluya una firma electrónica y anexe toda la información requerida para el registro correcto.

2.Una vez registrado le será enviado un mensaje al correo electrónico que indico, donde le señalará un nombre de usuario y el link para acceder, al igual que le serán entregadas en su correo las instrucciones necesarias para ingresar al sistema de forma correcta.

Es importante destacar que todo documento que haya ingresado en cualquier institución pública de manera presencial y en físico, será ingresado al sistema de Quipux del IESS, lo que confirmará su registro en el sistema.

3.A continuación, recibirá un mensaje indicando el número de usuario que le ha sido asignado. Para realizar envíos de documentos por Quipux, es necesario que posea una firma electrónica.

4.Una vez recibido el número de usuario debe ingresar al siguiente sitio web:  www.gestiondocumental.gob.ec , empleando la contraseña que usted escoja. Después presione Ingresar al sistema.

En caso de no recordar como ingresar al Quipux del IESS solo debe pulsar ¿Olvido su Contraseña?, de esta manera el sistema enviará a su correo un mensaje que contiene un link al que deberá ingresar y seguir las instrucciones. Para la selección de la contraseña es necesario que posea entre 6 y 15caracteres, lo cual debe incluir letras y números. Para evitar problemas se recomienda emplear el navegador Mozilla Firefox a fin de evitar errores de interface.

Funcionalidades principales de Quipux IESS

El sistema Quipux del IESS permite a los afiliados efectuar servicios y tramites, tales como:

Acceso a la información de historia laboral

Acceso a la Información de la Empresa

Actualización de cargo de liquidador

Actualización de cuenta bancaria del jubilado del Seguro Social Campesino

Actualización de datos del Afiliado

Actualización de Datos en el Código de Identificación para Extranjeros

Actualización de encuesta familiar (jefes y dependientes)

Afiliación para trabajo no remunerado del hogar

Afiliación voluntaria de personas domiciliadas en el exterior y dentro del país

Agendamiento de cita médica

Autorización para Reingreso a Trabajar a Jubilados por Invalidez

Concesiones Realizadas – Reliquidación de Fondos de Cesantía

Consulta a la Solicitud de Seguro de Desempleo

Consulta de Cita Médica

Consulta de comprobantes afiliados

Consulta de la Cuenta Individual de Fondos de Reserva.

Copias certificadas de documentos oficiales del IESS.

Extensión de salud, entre otros más.

¿Qué beneficios ofrece el IESS?

El IESS es la institución designada por el Estado para la prestación de servicio en materia de seguridad social; entre los principales beneficios dirigidos a sus afiliados, bien sean trabajadores dependientes o independientes, destacan los siguientes servicios:

Asistencia por enfermedad y maternidad.

Cobertura de salud para hijos menores de 18 años.

Pensión por vejez, invalidez y montepío.

Riesgos de trabajo.

Auxilio de funerales.

Préstamo Hipotecario

Ampliación de la cobertura de salud para la pareja de hecho o el cónyuge a través de un pago adicional de un 3.41% sobre la materia gravada.

Es necesario resaltar que, en materia la salud, el IESS destaca por desarrollar una serie de programas y planes en beneficio de sus afiliados, tales como: Plan de Medicina preventiva, atención médica de enfermedades, exámenes de laboratorio e Imagenología, atención de Maternidad, odontología, cirugías, Hospitalización, rehabilitación, entre otros servicios.

Por medio del IESS el trabajador afiliado podrá disfrutar de las prestaciones de salud y económicas, que ofrece esta entidad, siendo efectiva desde el primer día de trabajo, especialmente en caso acontecer algún tipo de accidente de trabajo y/o enfermedad profesional.

En cuanto a las prestaciones del seguro de pensiones, pueden ser solicitadas a través del portal web www.iess.gob.ec., las cuales incluye: la jubilación por vejez, jubilación por invalidez, jubilación por discapacidad, pensión de montepío y auxilio de funerales.

Vías de Contacto con el IESS

En caso de presentarse alguna inquietud acerca de los procedimientos del IESS, están a su disposición varios medios de comunicación para aclarar todas sus dudas sobre los trámites y requisitos para ingresar al QUIPUX del IESS. Para contactar a la institución puede hacer a través del portal web: app.iess.gob.ec/iess-gestion-turnero-enlinea-web/.

También puede ingresas a la Aplicación a través del link: app.iess.gob.ec/iess-gestion-fomularios-portal-web/public/contacto.jsf; o comunicándose por el número teléfonico: 59323945666.

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