¿Cuándo se paga la planilla del IESS?

En las planillas del IESS se declaran las aportaciones correspondientes a cada trabajador o los llamados préstamos quirografarios que los patronos o afiliados voluntariamente deben consignar en el IESS durante el transcurso de los siguientes quince días al mes trabajado. El plazo que da el IESS para efectuar el pago es la primera quincena de cada mes, y si se realiza posteriormente a ese lapso de 15 días, electrónicamente y de forma automática, se generará un nuevo comprobante que contiene el recargo del interés por el retraso.

Requisitos exigidos para solicitarlas

Los interesados en tramitar la solicitud de las planillas del IESS, bien se trate de empleadores o de afiliados voluntariamente, deben reunir los siguientes requisitos:

Cómo generar las planillas

Se trata de un proceso que es distinto según se trate de empleadores, afiliados voluntariamente o de quienes tengan un crédito quirografario. Vamos a detallar cada caso:

Empleadores

A los trabajadores que tienen relación de dependencia, no les corresponde encargarse de tramitar la planilla IESS. Si no que le corresponde tramitarla al empleador a cuyo cargo está el pago por los aportes realizados mensualmente, los fondos de reserva, las extensiones de salud, etc., de los trabajadores. El interesado debe seguir las instrucciones para realizar este trámite, las cuales serán suministradas en este artículo.

Afiliados voluntariamente

Estos afiliados sí deben realizar este trámite personalmente, para lo cual puede ingresar al sitio web del IESS y seguir las instrucciones correspondientes que más adelante serán especificadas en este artículo.

Afiliados con créditos quirografarios

Estos afiliados también deben realizar el trámite personalmente, para lo cual puede ingresar a la web del IESS y seguir las instrucciones correspondientes que se especificarán más adelante.

¿Cómo se emiten estos comprobantes de pago?

Las planillas y también los comprobantes de pago se obtienen gratuitamente por los empleadores y afiliados de forma rápida y sencilla. Solo se necesitan, como se dijo anteriormente, la cédula y su clave de acceso.

De acuerdo a quien realice el trámite, se especifican los siguientes procedimientos:

Empleadores

Es importante señalar que, por ley, el empleador está obligado a realizar estos pagos oportunamente, de lo contrario será multado o sancionado. También debe tenerse presente que, con anterioridad a la emisión de los comprobantes, los patronos deben tramitar el aviso de entrada o de salida de todos los trabajadores que hayan ingresado o se hayan retirado del trabajo. También debe registrar los cambios que se requieran de acuerdo al desempeño del trabajador en el periodo correspondiente.

Afiliados voluntariamente

Afiliados que tienen créditos quirografarios

En este caso, la tramitación se realiza individualmente ingresando a la página oficial del IESS.

Pago de las planillas

Presencialmente

Una vez que se han imprimido los comprobantes de pago, portando la cédula de identidad, el interesado se dirige personalmente a las agencias bancarias autorizadas, Servipagos, las tiendas Tía o a las oficinas que en el IESS estén dispuestas para ese fin, y realiza los pagos respectivos. Debe recordarse que, para usar el servicio de Servipagos, es necesario emitirse las planillas el día anterior al pago.

En línea

Los interesados también tienen la opción de efectuar estos pagos a través de la banca, por internet, siguiendo el procedimiento propio de cada banco.

Débitos automáticos

Los empleadores también pueden realizar los pagos de estas planillas del IESS mediante un débito que de manera automática se realice a sus cuentas bancarias debidamente registradas ante ese organismo. En cuyo caso no es necesario generar previamente el comprobante del pago.

Para hacer el registro de su cuenta bancaria, el empleador ingresa a la web del IESS y elige las opciones de trámites virtuales > luego empleadores > seguidamente débito bancario. Cuando se realiza el trámite por primera vez, el interesado debe dirigirse una única vez a alguna ventanilla del IESS para la validación de la información.

Vale decir que esta opción de pagos ofrece la posibilidad de utilizar tarjetas de crédito o tarjeta de débito. En este caso, cuando el interesado es empleador debe seguir esta secuencia: empleadores > luego pulsar generación > seguidamente pulsar consulta e impresión de comprobantes > en “comprobante” elegir la alternativa “pago con tarjeta de crédito”.

Si el interesado es afiliado voluntariamente, debe seguir esta secuencia: “asegurados” > luego pulsar sobre “afiliados” > luego en “historia laboral” > en “transferencia de pagos debe elegir la opción que corresponde a “pago con tarjeta de crédito”.

Transferencias bancarias

Realizar una transferencia bancaria mediante la banca en línea, es otra opción que tienen los interesados para realizar el pago de esta planilla del IESS.