IESS facilita servicios a empleadores

En Ecuador, el IESS facilita servicios a los empleadores para que cumplan oportunamente con sus obligaciones patronales en línea, usando la web del IESS. O también, utilizando la web de entidades bancarias con las cuales el IESS ha firmado acuerdos.

La idea es simplificar dichos procedimientos para que, de una manera más rápida y sencilla, los empleadores honren sus compromisos con dicha institución. De esa manera se evita que los trabajadores vean interrumpidos sus beneficios por impagos de sus patronos. Lo cual cobra mayor importancia cuando se trata de la interrupción de los servicios en salud.

Acuerdos con entidades bancarias

El IESS mantiene acuerdos con entidades bancarias, las cuales también en su web ofrecen opciones que permiten a los empleadores la cancelación de los pagos que les corresponde hacer ante el IESS. Dichos pagos, normalmente están vinculados con las obligaciones legales que tienen con cada uno de sus trabajadores.

Las entidades bancarias que ofrecen el procedimiento en línea, a través de sus páginas web, para que los empresarios puedan ponerse al día con sus pagos con el IESS, son: Pichincha, del Pacífico, Bolivariano, Produbanco, Guayaquil, del Austro, el Sagrario, Internacional, entre otras.

Trámites que el empleador puede realizar en línea

El internet abre a los empleadores la posibilidad de realizar diversos trámites ante el IESS relacionados con su empresa o, también, con los trabajadores que tiene dicha empresa. Esta posibilidad representa para los empresarios un ahorro del tiempo, ya que de hacer los trámites asistiendo al IESS personalmente, necesitaría un tiempo mucho mayor para tal efecto.

En línea, usando la web del IESS, los empresarios realizan los trámites de una forma cómoda desde su oficina en la empresa. También cuando los procedimientos son largos, por ejemplo cuando tienen que registrar muchos empleados nuevos ante el IESS, dichos empresarios tienen la posibilidad de hacer altos en el trabajo de registro, ocuparse de otras tareas y luego retomarlo.

Entre los trámites que, adicionalmente, pueden realizar los empleadores usando la web del IESS, están los siguientes:

Registro de nuevo representé de una empresa

El registro de nuevo empleador ante el IESS, se hace necesario cuando se crea una nueva empresa o cuando el representante legal de una empresa ha sido sustituido. Esto último ocurre normalmente cuando el dueño de la empresa asigna a otro trabajador como gerente o representante legal de dicha empresa. Dicho procedimiento se puede hacer en línea usando la web del IESS, sin necesidad de desplazarse a las instalaciones de ese organismo.

Registro de ingreso o egreso de un trabajador

Los empleadores tienen la obligación de registrar ante el IESS el ingreso de cada nuevo trabajador de su empresa antes de los 15 días siguientes a la fecha de la contratación correspondiente. De no cumplir con dicha obligación, dicho empresario o empleador se expone a multas y a ser objeto de procedimientos legales por incumplimiento.

También, cuando un empleado egresa de una empresa, cualquiera que haya sido el motivo de su egreso, el empleador deberá registrar ante el IESS el egreso de dicho trabajador. Indudablemente que la forma más inmediata de hacer dicho registro es mediante la web del IESS.

Variación de salarios de sus trabajadores

Al igual como en otros registros, cada vez que exista alguna variación de los salarios de los trabajadores, los empleadores deberán registrar los cambios en el IESS dentro de los tres días siguientes a la fecha de dicha variación.

De no hacerlo, el empresario se expone a tener que pagar multas y a someterse a problemas legales. Por lo tanto, lo ideal es que los empleadores se mantengan al día con cada una de sus obligaciones ante el IESS haciéndolo en línea, usando la web del IESS.

Cambio de actividad sectorial

En el caso de ser necesario, un empleador puede hacer el cambio de actividad sectorial, en la página oficial del IESS, siguiendo los pasos siguientes:

Así como se hace en línea esta modificación, también el empleador podrá hacer el registro de cualquier “novedad” o cambio en relación con cada uno de sus trabajadores o en relación con su empresa usando la web del IESS.

Fondos de reserva

Los empleados de una empresa en cuanto a sus fondos de reserva tienen dos opciones. Una opción es recibir junto con el pago de su salario el porcentaje mensual que le corresponde para su fondo de reserva. Una segunda opción es que decida acumular en el IESS su fondo de reserva, en este último caso el representante legal de la empresa deberá depositar mensualmente el monto que le corresponde a ese trabajador. El empleador para hacer dicho procedimiento también lo puede hacer en línea, usando la web del IESS.

Planillas de préstamos

Las planillas de solicitud de los créditos quirografarios o hipotecarios de sus trabajadores las pueden obtener los empleadores en línea, usando la web del IESS.

Imprimir Constancias

Entre las constancias que puede imprimir un empleador en línea, usando la web del IESS, se mencionan las siguientes:

Es evidente, la disposición del IESS de ofrecer a los empleadores los canales regulares para realizar diversos trámites de forma rápida y sencilla.