Uno de los trámites necesarios que se solicitan para realizar los diferentes procesos del IESS, es la impresión de la planilla y comprobantes de pago, que deben presentar los empleadores sobre sus trabajadores. Los empleadores pueden tener la planilla y comprobante de pago del IESS en Internet a través de la plataforma de la institución, ingresando su número de cédula y clave, con los servicios en línea del IESS, es posible generar tanto las planillas, como los demás comprobantes de pago gratuitamente, que se deben generar todos los meses ingresando a la plataforma con sus datos de acceso y sí poder cancelar los valores por afiliación, préstamo o multas en caso de que haya generado alguna por no honrar a tiempo sus compromisos con el IESS.
Pasos para imprimir la planilla
Para obtener las planillas que deben seguir los empleadores, así como el comprobante de pago del IESS, que se consultan en internet y que se deben imprimir para realizar los pagos en ventanilla; requiere los siguientes pasos:
●Ingresar a la página web del IESS
●Ingresar a la sección empleadores
●Después deberemos dar clic en generación
●Pica en la opción consulta e impresión de comprobantes
●Ingresar la cédula identidad
●Registrar la clave del empleador
●Busca la opción comprobante
●Dale a la opción que aparece como generación de comprobantes.
●Seleccionar el icono imprimir
Aspectos relevantes para generar la planilla
●Se deberán cancelar en los puntos autorizados como Serví-pagos y otras instituciones bancarias.
●En caso de no pagar las planillas del IESS, esto puede ocasionar multas y hasta sanciones, por lo tanto, es necesario que se cancelen los valores como una obligación de todos los empleadores.
●Para generar la planilla de aportes IESS, como empleador, se debe ingresar al sistema con el usuario y la clave del patrono, es decir, a la persona afiliada y los trabajadores, una vez que se encuentren dentro del sistema.
Opciones para descargar los comprobantes
Existen algunas opciones, para aprender, la generación y descarga de los comprobantes:
●Llevar el registro de novedades, que tiene como utilidad notificar las horas extras suplementarias y algunos eventos que se pudieran presentar durante el mes.
●Previo a la impresión, se debe seleccionar la opción generación de comprobantes, para poder consultarlos y al revisarlos muy bien, realizar su impresión.
●Cuando se realiza la revisión del comprobante en una fecha que está fuera del lapso o los días reglamentarios (desde los días 3 o 4 del mes), es probable que no aparezca ninguna planilla pendiente, ya que para que se pueda ver la planilla, debe hacerse la consulta los primeros días del mes.
●Siempre se pagan los aportes un mes después de la fecha, es decir que por ejemplo mayo se paga hasta el 15 de junio.
●Los comprobantes o la planillas se generan partir del día 3 al 4 y no lo primeros días, porque la página se bloquea en esos días(los tres primeros días).
●Es aconsejable solicitar el comprobante de aportes, a partir del cuarto o quinto día, es decir, de los aportes personales y patronales que se les envía al IESS..
●En el caso de las planillas o comprobantes de fondo, solo aparecen cuando algún trabajador ha hecho esta acumulación, entonces va a aparecer la solicitud de acumulación de fondos.
●Cuando se quiere descargar la planilla y pagarlas, el proceso de consulta o la comprobación de comprobantes, se realiza la primera vez del mes siguiente.
●Cuando por alguna razón se pierde la planilla, el interesado se dirige a consulta e impresión de comprobante y ahí ya se puede descargar todas las planillas, por la fecha, el tipo de planilla.
●En el caso de que se requieran ver todas las planillas, se colocan simplemente la fecha y aparecerán todas las planillas.
●Al observar el mes al que corresponde la planilla y el estatus, o si ya se encuentran pagadas, simplemente generada o no, aparecen los bancos u otras formas de pago, como tarjeta de crédito.
●Los beneficiarios del servicio de generación de comprobantes de pago (planilla, título de crédito, acuerdos de pago fácil y convenios de purga, de mora) son empleadores adscritos al IESS, que acceden a los servicios de recaudación, cartera y coactiva, y están divididos en personas jurídicas privadas o personas jurídicas públicas, persona natural ecuatorianas y persona natural extranjera.
●Los canales para realizar los procesos de generación de planillas o comprobantes, se ubican desde la plataforma electrónica o sitio Web del IESS, así como la aplicación Web.
Proceso de inscripción del trabajador en el IESS
El empleador está obligado y es bajo su responsabilidad que el trabajador o servidor, sea inscrito en el seguro social obligatorio, desde el primer día de su labor, contando para ello con un lapso dentro de los primeros 15 días para remitir al IESS el aviso de entrada.
El empleador notifica al IESS sobre la modificación del sueldo o salario
Requisitos obligatorios
Para realizar los trámites correspondientes a través de la plataforma IESS, se requiere:
●Tener la clave de acceso al portal web del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS)
●Poseer la cédula de identidad con ciudadanía ecuatoriana.
●Estos trámites son sin costo alguno y se pueden realizar a través del portal web, durante las 24 horas del día.
Resumen de los pasos:
●Ingresar a la página del IESS.
●Consultar en el link de impresión de comprobantes.
●Registrar el número de cédula y clave del empleador.
●Seleccionar los requisitos como: Comprobantes de glosas, comprobantes de título, comprobantes de acuerdo, comprobantes de convenio.
●Confirmar la generación del comprobante.
●Imprimir el comprobante.
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