Qué es el IESS patronal

El IESS en Ecuador ofrece procedimientos para tramitar por Internet los requerimientos que le corresponde hacer a los empleadores. Dichos procedimientos están relacionados con su empresa o con los asegurados dependientes de la empresa correspondiente.

Se encuentran procedimientos para todo tipo de trámite, desde el registro de la empresa en el IESS y obtención de la clave patronal, hasta todos los que al empleador le corresponde hacer en relación con los empleados de la empresa.

A continuación se describen los pasos a seguir para realizar algunos de los trámites que le corresponden hacer por ley a los empleadores ante el IESS en el Ecuador:

Registro de la empresa

Para que un patrono realice el registro de su empresa en el IESS en Ecuador, puede hacerlo por Internet siguiendo los siguientes pasos: Abrir la web del IESS 🡪 cliquear en empleadores 🡪 cliquear en registro de nuevo empleador 🡪 En la ventana que se abre, llenar todos los datos que se le requiere, incluyendo la especificación del correo donde recibirá comunicaciones por esa vía 🡪 se generará la solicitud de clave. A continuación, llenar todos lo que se le requiere en relación con el acuerdo sobre la responsabilidad y con el uso de información.

Una vez realizado el procedimiento descrito anteriormente, el nuevo patrono debe reunir los requisitos en fotografía sin recortar o escaneado de: la cédula por ambas caras del representante legal de la empresa, solicitud de clave y del documento de acuerdo sobre la responsabilidad y con el uso de información con toda lo solicitado en ambos documentos y firmados.

Una vez que el nuevo empleador tiene los documentos anteriores, puede continuar el procedimiento por Internet abriendo de nuevo la web del IESS y continuando con los pasos siguientes: 🡪 cliquear en Contáctenos 🡪 cliquear en la alternativa relacionada con trámites 🡪 cliquear en formulario 🡪 complete toda la información requerida en cada uno de los espacios en blanco y adjunte los documentos antes mencionados en formato JPG o PDF. La clave del patrono que se le asigne como nuevo empleador llega al correo registrado en su momento en el procedimiento descrito.

Registro de los empleados en el IESS por parte del patrono

Los patronos en el Ecuador deben registrar la entrada ante el IESS de cada uno de sus trabajadores dentro de los tres días posteriores al inicio de las labores que le sean asignadas. El patrono puede hacer dicho registro desde su oficina, siguiendo estos pasos:

Al terminar con todos los pasos anteriores, ya el trabajador podrá obtener los beneficios que el IESS tiene para sus asegurados, entre los cuales se encuentra la atención médica del asegurado, en caso de necesitarlo por enfermedad.

Constancia de pago de patronos

Un patrono obtiene por internet la constancia de pago de alguna de sus obligaciones que le corresponde por ley en el Ecuador. Para tal fin, el patrono debe abrir la web que le corresponde al IESS y seguir los pasos siguientes: 🡪 cliquear en empleadores 🡪 cliquear en la alternativa que se refiere a comprobantes y su impresión 🡪 Escribir en los espacios correspondientes la cédula y la clave del representante legal de la empresa 🡪 cliquear en comprobantes 🡪 cliquear en generar comprobante 🡪 cliquear aceptar 🡪 cliquear imprimir.

Registro de salida de un trabajador

Cuando un trabajador por cualquier razón deja de trabajar en una empresa, el patrono está obligado por ley a informar sobre la salida de dicho trabajador ante el del IESS, tan pronto ocurra el hecho. Dicho procedimiento se puede hacer por Internet siguiendo los pasos: abrir la web del IESS 🡪 cliquear empleadores 🡪 cliquear registro de las novedades 🡪 cliquear la alternativa que se refiere a la salida 🡪 Escribir en los espacios correspondientes la cédula y la clave del representante legal de la empresa 🡪 cliquear afiliados 🡪 cliquear registro de la entrada 🡪 cliquear novedades y llenar la parte correspondiente a la salida del trabajador.

En la parte de novedades que se menciona en el procedimiento anterior, donde el patrono se registra la salida de un trabajador. También puede allí registrar cualquier acontecimiento relacionado con cada uno de sus trabajadores, como por ejemplo informar sobre un cambio de sueldo del trabajador. Cualquier cambio relacionado con un trabajador lo debe hacer el patrono dentro de los tres días posteriores a la ocurrencia del hecho correspondiente.

Pago de las obligaciones del patrono con el IESS con tarjeta de crédito

Uno de los procedimientos que puede usar el representante de una empresa para pagar la obligación patronal al IESS es el uso de tarjetas de crédito usando la web del IESS. Con este procedimiento pueden cancelar sus obligaciones con el uso de las tarjetas de crédito: Discover, Diners, Visa y MasterCard, nacionales o internacionales correspondientes a cualquier banco.

Por lo tanto, además de los procedimientos descritos antes, también el pago con tarjeta de crédito de las obligaciones del patrono con el IESS se pueden hacer por internet, haciendo lo siguiente: abrir la web que le corresponde al IESS 🡪 cliquear en empleadores🡪 cliquear en la alternativa que se refiere a comprobantes y su impresión 🡪 Escribir en los espacios correspondientes la cédula y la clave del representante legal de la empresa 🡪 cliquear en comprobantes 🡪 cliquear pago con tarjeta de crédito y seleccione la tarjeta que usará para hacer el pago 🡪 seleccione el comprobante a pagar 🡪 cliquear en pagar 🡪 escribir los datos que se le requieren en pantalla y acepte las condiciones después de leerlas 🡪 el comprobante debe aparecer ahora como cancelado, verifíquelo.

Este último procedimiento descrito facilita a muchos patronos, hacer los pagos que le corresponden por ley en el Ecuador, a tiempo al IESS. De ese modo se evitan tener que pagar multas por mora patronal y también evitan crearles muchos problemas a los asegurados dependientes de la empresa correspondiente.

Otro de los procedimientos que puede hacer un patrono por Internet abriendo la web del IESS, es la obtención de los comprobantes de pago de sus obligaciones patronales relacionadas con el IESS. Para tal fin, una vez abierta la web 🡪 cliquear empleadores 🡪 cliquear la alternativa “certificado de obligaciones patronales”.

Es importante destacar que por problemas ocasionados por la pandemia declarada por el Covid19, el IESS da la oportunidad de utilizar la web que le corresponde para hacer cualquier trámite por parte de los asegurados o de sus empleadores.